Aylık SEO Raporu Nasıl Hazırlanır? Bölümler ve Şablon

Bu yazıda:

Aylık SEO raporunun amacı ve kimin için yazıldığı
Raporun beş bölümü ve her birinde ne bulunması gerektiği
Search Console ve GA4'ten alınacak metrikler
Looker Studio paneli ile aylık raporun farkı
Kurgusal bir örnek şablon
Kötü bir raporu ele veren işaretler

Aylık SEO raporu nedir, neden hazırlanır?

Aylık SEO raporu, geçen ay yapılan işleri, organik performanstaki değişimi ve gelecek ayın önceliklerini tek belgede toplayan karar aracıdır. Amacı veri göstermek değil, karar aldırmaktır.

Bu ayrım raporun her satırını belirler. Veri göstermek için yazılan rapor ekran görüntüleriyle dolar ve uzar. Karar aldırmak için yazılan rapor ise her bölümde aynı soruyu yanıtlar: bu bilgiyle ne yapacağız?

Raporu okuyan kişi çoğu zaman SEO uzmanı değildir. Pazarlama yöneticisi, şirket sahibi ya da e-ticaret müdürü, otuz sayfalık bir belgeyi değil ilk sayfayı okur. Bu yüzden rapor ters piramit gibi kurulur: sonuç en üstte, ayrıntı aşağıda.

Aylık SEO raporunda hangi bölümler olur?

Beş bölüm çoğu proje için yeterlidir. Bölümlerin sırası, okuyanın sorularının sırasıdır.

Bölüm	Yanıtladığı soru	Uzunluk
Özet	Bu ay ne oldu, ne yapmamız gerekiyor?	Yarım sayfa
Yapılan işler	Ödediğimiz emeğin karşılığında ne canlıya çıktı?	Bir tablo
Organik performans	Görünürlük, trafik ve gelir nasıl değişti, neden?	Bir iki sayfa
Teknik durum	Sitede tarama ve indeksleme açısından bir sorun var mı?	Yarım sayfa
Gelecek ay	Sırada ne var, kimden ne bekleniyor?	Bir tablo

1. Özet

Özet, raporun geri kalanı okunmasa bile yeterli olmalıdır. Üç şey içerir: ayın en önemli değişimi ve nedeni, canlıya çıkan en önemli iş, karşı taraftan beklenen karar ya da onay.

İyi bir özet cümlesi şuna benzer: “Kategori sayfalarındaki başlık güncellemeleri ayın ikinci haftasında canlıya çıktı; bu sayfa grubunun markasız tıklaması arttı. Ürün sayfalarındaki aynı çalışma geliştirici onayı bekliyor.” Rakam verir, nedeni söyler, engeli gösterir.

2. Yapılan işler

Bu bölüm bir iş listesidir: ne yapıldı, hangi sayfalarda, hangi tarihte canlıya çıktı, durumu ne. “Teknik iyileştirmeler yapıldı” bir iş kalemi değildir; “filtre sayfalarına canonical eklendi, 12 Eylül'de canlıya çıktı” bir iş kalemidir.

Tarih önemlidir, çünkü bir sonraki bölümde performans değişimini bu tarihlerle yan yana okursunuz. Bekleyen işler de burada görünür: kimde bekliyor, ne zamandan beri. Çoğu projede sonuç alınamamasının nedeni yanlış strateji değil, canlıya çıkmayan işlerdir ve bunu görünür kılan yer bu tablodur.

3. Organik performans

Raporun gövdesi burasıdır ve iki kaynaktan beslenir.

Search Console aramadaki görünürlüğü gösterir:

Tıklama ve gösterim. Önceki ayla ve geçen yılın aynı ayıyla karşılaştırmalı. Mevsimselliği olan işlerde yalnızca önceki ayla kıyaslamak yanıltır.
Markalı ve markasız sorgu ayrımı. Marka adını içeren sorgulardaki artış çoğunlukla SEO'nun değil, reklamın ya da bilinirliğin sonucudur. SEO çalışmasının etkisi markasız sorgularda görülür. Bu ayrım için Search Console'da regex filtresi kullanılır.
Sayfa grupları. Tek tek URL'ler yerine kategori, ürün, blog gibi gruplar. Hangi grubun büyüdüğü, hangi grubun gerilediği buradan okunur.
Kazanan ve kaybeden sayfalar ile sorgular. En çok tıklama kazanan ve kaybeden beşer kalem, yanlarında olası nedenle.

GA4 trafiğin işe ne kattığını gösterir:

Organik oturum. Organik arama kanalından gelen oturumlar.
Organik dönüşüm. Form gönderimi, teklif talebi, satın alma gibi önemli olaylar.
Organik gelir. E-ticaret sitelerinde organik kanaldan gelen gelir ve dönüşüm oranı.

Dönüşüm olayları doğru kurulmamışsa bu bölüm boş kalır. Ölçümleme eksikse raporlamadan önce Google Tag Manager ve GA4 kurulumu düzeltilir.

Sıralama takibi de eklenebilir, ama tek başına başarı ölçütü değildir. Sıralama yükselirken tıklamanın düştüğü, tıklama artarken gelirin yerinde saydığı aylar olur. Rapor sıralamayla başlayıp gelirle bitiyorsa doğru yöndedir.

Her grafiğin altında bir yorum cümlesi bulunmalıdır. Yorumsuz grafik, okuyana “bunu siz çözün” demektir.

4. Teknik durum

Kısa bir sağlık kontrolüdür. Search Console'daki sayfa indeksleme raporunda indekslenen ve dışarıda kalan sayfa sayısındaki değişime, tarama istatistiklerinde hata yanıtlarının payına ve Core Web Vitals raporuna bakılır. Ayda bir yapılan site taraması yeni çıkan 404'leri, yönlendirme zincirlerini ve eksik başlıkları gösterir.

Her ay tam bir teknik SEO denetimi tekrarlanmaz. Bu bölümün işi, bir önceki aya göre neyin bozulduğunu yakalamaktır. Sorun yoksa iki satır yeterlidir.

5. Gelecek ay

Son bölüm bir sonraki ayın iş listesidir: iş, öncelik, sorumlu, beklenen tarih. Karşı taraftan beklenenler ayrıca belirtilir: geliştirici kaynağı, içerik onayı, erişim izni.

Bu tablo bir sonraki ayın “yapılan işler” bölümünün taslağıdır. Aylar arasında bu iki tablo birbirini tutmuyorsa, plan ile uygulama arasında konuşulması gereken bir kopukluk vardır.

Looker Studio paneli ile aylık rapor arasındaki fark ne?

İkisi birbirinin yerine geçmez. Panel veriyi gösterir, rapor veriyi yorumlar.

	Looker Studio paneli	Aylık rapor
Ne zaman bakılır	İstenen an, güncel veriyle	Ayda bir, sabit tarihte
Ne sunar	Metrikler, filtreler, tarih aralığı	Yorum, neden, öneri, iş listesi
Kim hazırlar	Bir kez kurulur, kendiliğinden güncellenir	Her ay yeniden yazılır
Yanıtladığı soru	“Şu an durum ne?”	“Neden böyle oldu, şimdi ne yapıyoruz?”

Panelin en büyük yararı, rakamlar üzerine tartışmayı bitirmesidir. İki taraf da aynı panele baktığında toplantı “hangi sayı doğru” sorusuyla değil “ne yapacağız” sorusuyla geçer. Panel Search Console ve GA4'e doğrudan bağlandığı için raporu hazırlarken ekran görüntüsü toplama işi de ortadan kalkar; rapor panele bağlantı verir ve yoruma odaklanır.

Panel tek başına yeterli değildir, çünkü neden sorusunu yanıtlamaz. Tıklamanın düştüğünü gösterir; düşüşün bir şablon değişikliğinden mi, mevsimsellikten mi yoksa bir rakibin yeni sayfalarından mı kaynaklandığını söylemez.

Örnek aylık SEO raporu şablonu

Aşağıdaki şablon yapıyı göstermek için hazırlanmıştır; içindeki işler ve değerler kurgusaldır, gerçek bir projeye ait değildir.

Özet: Kategori başlıkları canlıya çıktı, markasız tıklama arttı. Ürün şablonu değişikliği geliştirici sırasında; bu ay çıkmazsa yılın en yoğun dönemine yetişmez. Karar gereken konu: blog için aylık içerik sayısı.

Yapılan işler:

İş	Kapsam	Canlıya çıkış	Durum
Kategori başlık ve açıklamaları	40 kategori sayfası	8 Eylül	Tamamlandı
Filtre sayfalarında canonical	Tüm filtre adresleri	15 Eylül	Tamamlandı
Ürün şablonunda yapısal veri	Ürün sayfaları	Bekliyor	Geliştiricide, üç haftadır
İki yeni rehber yazısı	Blog	22 Eylül	Tamamlandı

Organik performans (önceki aya göre):

Metrik	Kaynak	Değişim	Yorum
Markasız tıklama	Search Console	Arttı	Artışın çoğu başlığı güncellenen kategori sayfalarından
Markalı tıklama	Search Console	Değişmedi	Reklam bütçesi sabit
Organik dönüşüm	GA4	Arttı	Kategori sayfalarından gelen oturumlarda
Blog tıklaması	Search Console	Azaldı	İki eski yazı sorgu kaybetti; güncelleme listesine alındı

Gelecek ay:

İş	Öncelik	Sorumlu	Tarih
Ürün şablonunda yapısal veri	Yüksek	Geliştirici ekip	Ayın ilk haftası
Sorgu kaybeden iki yazının güncellenmesi	Orta	İçerik ekibi	Ayın ikinci haftası
Kampanya dönemi açılış sayfaları	Yüksek	SEO + içerik	Ayın üçüncü haftası

Kötü bir SEO raporunu ele veren işaretler

Araçtan alınmış ham çıktı. Semrush ya da Ahrefs'in otomatik PDF'i rapor değildir; içinde sitenize özgü tek bir cümle yoktur.
Yalnızca sıralama tablosu. Yüzlerce anahtar kelimenin sıra değişimi, işe etkisi gösterilmedikçe bir şey anlatmaz.
Yorumsuz grafikler. Grafiğin altında neden ve sonraki adım yoksa veri okuyana bırakılmıştır.
Yapılan işlerin bulunmaması. Performans bölümü dolu, iş listesi boşsa neyin karşılığında ödeme yaptığınız görünmez.
Yalnızca iyi haberler. Her ay her metriğin yükseldiği rapor, seçilmiş metriklerden oluşur. Düşüşü ve nedenini yazan rapor daha güvenilirdir.
Gösterişli ama işe yaramayan metrikler. Gösterim sayısı ya da üçüncü taraf araçların otorite puanı tek başına iş sonucu değildir.
Verinin kaynağının kapalı olması. Search Console ve GA4 erişimi sizde değilse rakamları doğrulayamazsınız. Hesaplar her zaman markanın mülkiyetinde olmalıdır.
Her ay aynı metin. Yalnızca rakamları değişen rapor, siteye o ay bakılmadığını gösterir.

Sık sorulan sorular

SEO raporu ne sıklıkla hazırlanmalı?

Çoğu proje için aylık yeterlidir. SEO'da değişimler yavaş birikir; haftalık raporlar çoğunlukla gürültüyü anlatır. İstisna, site taşıma ya da büyük bir şablon değişikliği sonrasıdır: o dönemde ilk haftalarda veriye çok daha sık bakılır. Etkinin ne zaman görünmeye başladığını SEO ne kadar sürede sonuç verir yazısında anlattım.

Raporda hangi dönemle karşılaştırma yapılmalı?

İkisiyle birden: önceki ay ve geçen yılın aynı ayı. Önceki ayla karşılaştırma kısa vadeli etkiyi, geçen yılla karşılaştırma mevsimsellikten arındırılmış büyümeyi gösterir. Okul alışverişi ya da yılbaşı gibi dönemsel talebi olan işlerde yalnızca önceki aya bakmak yanlış sonuca götürür.

Yapay zeka aramalarındaki görünürlük rapora girer mi?

Ölçülüyorsa evet, ayrı bir başlık olarak. Yanıtlar her çalıştırmada değiştiği için tek ekran görüntüsüyle değil, sabit bir soru setinin tekrarlı çalıştırılmasıyla ölçülür. Yöntemi yapay zeka görünürlüğü nasıl ölçülür yazısında adım adım anlattım.

Rapor kaç sayfa olmalı?

Okunacak kadar. Çoğu projede üç dört sayfa ve bir panel bağlantısı yeterlidir. Uzunluk kaliteyi göstermez; ilk yarım sayfayı okuyan kişi ne olduğunu ve kendisinden ne beklendiğini anlıyorsa rapor işini yapmıştır.

Raporu kendi ekibimiz hazırlayabilir mi?

Evet. Search Console, GA4 ve Looker Studio ücretsizdir; gereken şey hangi metriğe neden bakıldığını bilmektir. Search Console, Google Sheets ve Looker Studio ile raporlama, SEO eğitimi müfredatında ayrı modüller olarak uygulamalı işleniyor.

Aylık performans raporu ve Looker Studio paneli, SEO hizmeti kapsamında teslim ettiğim belgelerin arasında. Raporunuzu başka biri hazırlıyor ve bağımsız bir gözle yorumlanmasını istiyorsanız bu, SEO danışmanlığı toplantılarının olağan gündem maddelerinden biridir.

Kaynaklar

Search Console Yardım: Performans raporu
Search Console Yardım: Sayfa dizine ekleme raporu
Search Console Yardım: Tarama istatistikleri raporu